Zoom 使用说明
一. 下载安装
1、下载地址:https://www.zoom.us/download
2、电脑安装:点击下载地址,点击“Zoom 会议客户端”下载按钮,进行下载。
3、苹果手机安装:点击下载地址,跳转至 App Store,下载“Zoom Cloud Meetings”。
4、安卓手机安装:如果在微信中点击下载地址,点击右上角,选择“在浏览器
打开”;也可以直接复制链接地址,在手机浏览器中打开。然后点击“从 Zoom网站下载”,再次点击“从 Zoom 网站下载”。
二. 如何加入会议
1、 注册登录:
加入会议不需要注册账号,也不需要登录。但第一次使用 Zoom 加入会议, 可能会需要手机号码进行短信验证。
2、 电脑加入会议:
1)双击打开 Zoom,点击“加入会议”按钮,无需登录;
2)填入会议 ID。比如:
3)在会议 ID 下方填入会议中显示的自己的姓名,点击“加入会议”。
3、 开启和关闭音频视频
1)开启和关闭音频
如果已经连接语音设备,系统显示“麦克风”图标,点击视频会议界面左下角“静音”(即麦克风图标),可关闭或开启声音。
2)开启和关闭视频
点击视频会议界面左下角“摄像机”图标可开启或关闭摄像头。
三. 如何进行会议演讲
1、 会议演讲前的建议:
如果您在会议中需要进行 PPT 演讲,建议使用带有摄像头的笔记本电脑加入Zoom 会议,并在进入会议时打开视频。
2、如何进行会议演讲:
1)按照会议流程,在您需要演讲时,会议主持人会解除静音,并将您的视频图像设置为焦点,所有参会者的屏幕会优先全屏显示您的视频,并听到您的声音。
2)需演示文档时,先在您的电脑上打开需要演讲的文件(office 文档、音/视频文件、PDF 文件等等),然后点击下方“共享屏幕”,在弹出的界面上选择刚才打开的文件即可。如果演示的是视频文件,请勾选下方“共享电脑声音”和“视频流畅度优先”。
3)共享文档后,其他参会者的屏幕会全屏显示演示的文档,并听到您讲解的声音。
4)讲解结束后,请点击电脑屏幕上方的红色“停止共享”按钮并点击静音。
如何使用同声传译功能
本次活动因为有外宾参会,需全程使用同声传译功能,请进入软件后,首先点击“传译”并选择你需要所听的语种。
四. 会议中的注意事项
1、为保持会议秩序,主持人会在开启会议时会设置全员静音,如是演讲者,请参会前检查麦克风和视频,主持人会在演讲前取消演讲者的静音;
2、参会人员进入会议时,请在填入会议 ID 后,填写自己的姓名,便于主持人辨别,并在进入会议后打开视频;
3、请全程使用同声传译功能的相应语种。